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Asistente de Proyecto en Paraguay

Posición: Asistente de Proyecto

Localización: San Lorenzo, Paraguay

Duración: 24 meses

Fecha de inicio estimada: Mayo de 2019

Proyecto: Asistencia técnica para el fortalecimiento del marco normativo, institucional y sanitario de la producción pecuaria sustentable y su diversificación.

El objetivo general del Proyecto "Promoción de una Producción Pecuaria Diversificada y Sustentable", del cual forma parte el presente contrato, es reducir la pobreza rural, a través de la diversificación económica y la mejora de la competitividad de la producción pecuaria no tradicional y su capacidad de integración en los mercados internacionales, a través del establecimiento de las bases, la promoción y el desarrollo de la producción sustentable.

Funciones y responsabilidades

El asistente de proyecto se integrará al equipo del proyecto de tiempo completo y trabajará en las actividades de apoyo a los procesos administrativos, monitoreo de indicadores, así como preparación de informes, productos y documentación, bajo la supervisión del Experto Principal. Entre las principales actividades a desarrollar, de manera no exhaustiva, podemos mencionar las siguientes:

  • Control administrativo y facturación: Asegurar el adecuado ejercicio de los recursos del proyecto en tiempo y forma en relación a compras, contrataciones con proveedores locales y pagos de servicios y/o productos, en coordinación con la oficina central en Madrid. Responsable de proveer información solicitada para auditorias y preparar mensualmente reporte de gastos del proyecto a Equinoccio, incluyendo comprobantes y facturas.
  • Contacto y contrato con proveedores: Identificar proveedores potenciales de los servicios o productos necesarios, solicitar cotizaciones y preparar tablas comparativas, así como preparación de presupuestos para términos de referencia de las actividades.
  • Apoyar la organización de eventos: gestión de invitaciones preparando contenido y links para registro de participantes, materiales, borrador de encuestas de satisfacción y bases de datos de audiencias clave. Coordinar tareas de logística contratadas con proveedores.  Hacer llamadas de confirmación de participantes y el día del evento recoger o asegurar que se recogen encuestas, listas de participantes, tomar fotografías….
  • Apoyo al Monitoreo: preparar informes de resultados de las encuestas de los eventos (incluyendo gráficos) e integrar la información en el sistema de monitoreo de indicadores del proyecto. Facilitar la integración de reportes semestrales.
  • Productos de comunicación: apoyo en el diseño de invitaciones, programas, carteles de eventos, creación de ligas de Dropbox y borradores de cartas y comunicaciones, según las necesidades del proyecto.
  • Gestión de oficina: preparar en tiempo y forma paquetes de facturas y documentación para envío a la oficina central en Madrid, responsable de actualizar la matriz de eventos y tareas para cada actividad, identificar necesidades de papelería y reservaciones de salas de juntas según las necesidades del proyecto.

Cualificaciones y competencias

  • Estudios superiores o especialización académica en áreas de: Administración de empresas, Contabilidad, Economía, Derecho, Relaciones Internacionales, Administración Pública, o áreas relacionadas.
  • Se valorarán positivamente los estudios especializados relacionados con gestión de proyectos, administración, comunicación, así como los relacionados con estudios europeos.
  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma español.  Inglés deseable.
  • Dominio en el manejo de MOffice (principalmente Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia profesional general

  • Al menos 10 años de experiencia profesional general, de los cuales 5 años de experiencia en actividades de gestión administrativa.
  • Se puede considerar una experiencia general menor si cumple el primer criterio de la experiencia específica.

Experiencia profesional específica

  • Se valorará la experiencia en gestión administrativa de proyectos de cooperación internacional, de preferencia proyectos financiados por la Unión Europea o sus Estados Miembros.
  • Experiencia preparando presupuestos, auditorias; así como informes estadísticos y de monitoreo de indicadores.
  • Experiencia en la organización de eventos de alto nivel: conferencias, seminarios, talleres, etc.
  • Experiencia en la toma de notas y redacción de minutas de reunión.

Habilidades

  • Actitud de trabajo positiva, de preferencia orientada en servicio al cliente.
  • Habilidad para trabajar en equipo y con enfoque a resultados.
  • Habilidad para prever necesidades y proponer soluciones creativas.
  • Excelente manejo del tiempo, respetando y cumpliendo con las fechas de entrega.
  • Capacidad de priorizar apropiadamente su trabajo y reaccionar a cambios inesperados.
  • Capacidad de realizar su trabajo con compromiso y responsabilidad, de forma independiente.
  • Flexibilidad con el horario de trabajo (por necesidades de eventos, fechas límite, expertos sobre el terreno).
  • Excelentes capacidades de observación con detalles.
  • Excelente capacidad de redacción en español.

Todos los candidatos que reúnan los requisitos solicitados están invitados a enviar su CV lo antes posible, preferiblemente antes del 22 de abril de 2019. Las candidaturas recibidas tras esta fecha serán consideradas para futuras oportunidades. Por favor, envíen su CV actualizado a Angela BarriosThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., indicando en el asunto del correo: “Asistente de Proyecto – Paraguay”.

AB